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細節決定成敗 企業版 3.簡潔明瞭地表達你的意思

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3簡潔明瞭地表達你的意思

一句話,不同的人聽就會有不同的理解,因此,你說話時一定要把每個細節說到位,以免產生歧又,遭人誤解。

一個企業當中有著形形色色的人,每個人的想法、脾氣、生活背景和立場都是不同的,在眾人聚集的場所裡,必然會有“百家爭鳴”的現象。因為每個人所處的立場不同,因此對一個問題或是一句話的理解也會有所不同,這時候就很容易出現分歧和誤解。要想避免這種情況發生,你就要在說話時多加小心,並且要掌握一些說話的技巧,同時也要注意把每一句話說到位。

不要以為說話是小事,生活中往往會因為一句話就讓很好的朋友分道揚鑣,幸福的戀人痛苦地分手。而在職場因為說話不當遭人誤解時,進行工作就會顯得困難重重。

也許你冇有意識到說話在你人際關係中的作用,很多時候與他人的交往突然出現瓶頸你也冇有找出原因,更不知道自己錯在了那裡。其實能讓你的話語產生歧義的無非是這麼幾種原因:

有的人說話的時候經常是言詞不到位。特點就是這種人不管是在表達資訊,或者在說明某些事情時,常常在言詞上有所缺失,如部分情況就隨便省略主語。有一個公司買了一頭驢子作為吉祥物。不幸的是,冇有幾天驢子就死了。由於經理出差在外,於是副經理便打了個電報給經理:“驢子不幸逝世。再買一頭,還是等你回來\"如果改成“驢子不幸逝世。再買一頭驢,還是等你回來再買\"\"不會鬨笑話了。

有一種人就是說話過分小心。他們不管什麼事,都顧慮過多,從不發表意見。因此,個人的存在感相當薄弱,變成容易受人誤會的對象。這樣的人總希望對方不必聽太多說明就能明白,缺乏積極表達自己意見的魄力。對於這種類型的人而言,含蓄並不是美德,這一點要深刻反省。

還有就是某些人總是自以為是。做任何事都不和彆人照會一聲,隻管自作主張地乾活。這麼一來,即使自己把工作圓滿完成,上級及周圍的人也不會表示歡迎。

最後一種產生歧義的原因就是有的人說話的時候體貼不到位。縱然隻是一句玩笑話,但若造成對方的不快,恐怕也會導致意想不到的誤解。甚至是一句安慰、犒勞的話,如果對方接受的方式不同,也可能變成誤解。

因此,往往是你不注意不小心的時候就已經在彆人的心裡留下了禍根,最終會在日後成為你生活中的一大禍患。所以做人說話一定要小心謹慎,最好在說話之前,先考慮對方的狀況以及接受的態度。

不想自己的話被彆人誤解就要注意自己說話的嚴密性,不要隨意省略主語。從現代語法看,在一些特殊的語境中,是可以省略主語的。但這必須是在交談雙方都明白的基礎上,否則隨意省略主語,容易造成誤解。

中國的漢字是很博大精深的,同義詞很多,同音詞也非常多,因此說話的時候千萬要注意同音詞的使用。在口語表達中脫離了字形,所以同音詞用得不當,就很容易產生誤解。

聽聽那些演說家們,他們的演講總是抑揚頓挫,讓人聽了不僅舒服,意思也很明瞭。我們說話時也要注意停頓,這就像寫作文時要用標點符號一樣。在口語中我們常常藉助的是停頓,有效地運用停頓可以使你的話明白、動聽、減少誤解。

以上都是說話過程中我們要做到位的小細節,這些小細節往往決定你與人交往過程中的成敗:一句話,說得好能讓在職場中如魚得水,說不好卻會讓你如履薄冰,這就是語言的力量。

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