細節決定成敗 企業版 8.有條不紊，做好每天應做的每件小事

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8有條不紊，做好每天應做的每件小事

掌握今天的工作成果和確認明天(以後)的工作內容。這是管理者在一天工作結束時應養成的習慣，必須要把這件小事培養成管理中的習慣，這纔有利於你把管理工作做得有條不紊，條理清晰。

一個管理者，如果堅持在當天能確認並做好明天的準備工作，第二天的工作便可以紮實地進行下去，即使遇到某種意外的事件發生，也容易采取相應的措施加以處理。另外，不僅要確認明天的工作，而且還要根據工作的重要性決定其先後順序。為此，就需要每天為自己準備工作計劃備忘錄就足夠了，可不要認為這是件微不足道的小事，它足以使工作效率提高不少。

不僅管理者如此，公司裡的每一個員工都要養成在規定時間內完成工作任務的習慣。這樣的習慣，隻有通過每天的判斷和工作才能養成，除此之外冇有彆的方法。這樣一來，精神狀態就會緊張起來，工作也就會更有節奏。

而要做到這一點，對工作的重要性進行估價和采取正確的做法以及提高作業速度是很重要的。工作做得漂亮的管理者，在時間方麵一般都是從容不迫的。對於工作的安排、工作的分配等，都要很好地考慮，做到合情合理。

每天在報紙或雜誌上看到與自己公司直接相關的報道時，就要立即摘記下來，並且要養成這種習慣長期堅持下去。這對每天敏感地瞭解公司以外的動態很有用處。

(1)做好每週應做的事情

為了提高管理能力，每週有以下幾項工作要做。

1總結本週的工作結果和確認下週(以後)的工作。

這是把管理者每天應做的工作，即管理者的基本行動以每週為單位歸納起來，加以確認和掌握的一種方法，在每週週末都必須動該周的工作成果和進度狀況進行分析與判斷，然後再確認第二週以後的作業計劃。這些工作，可在每週必須召開一次的有部下參加的業務協商會議上進行。

2對業務管理的自我檢查表進行評分和反省。

業務管理的自我檢查表，就是記載管理者進行日常工作時應該注意的事項表。表中要記載兩個方麵的內容:一個是對自己的工作能力和經驗進行估價的結構;另一個是管理者本身存在的問題和應該克服的缺點，要針對上述內容每週進行一次自我檢查和反省。

3對於引人注目的工作行動寫出評價記錄，根據需要進行個人引導和指示。

作為公司的例行工作，雖然每隔半年或一年就要進行一次人事考覈，但更加具體的方式，也是能夠真正起到作用的方式，還是要對自己注意到的部下工作結果進行記錄。另外，還應該注意根據需要及時地對部下進行適當的指導。可以認為，以每週為單位進行這樣的工作，收效會更大一些。

4整理本週發生的問題並提出解決問題的措施。

每週整理一次日常工作中值得注意的問題或已經發生的問題，並按問題的性質排列成表進行重新評價。這樣就會搞清哪些問題已經得到解決，哪些問題尚屬懸案。對於尚未解決的問題和構成懸案的問題，要重新轉記到下週的工作項目中。而且要根據問題的不同性質，標註出重要程度。對於無論如何也找不到解決對策的問題，要共同商量，集思廣益。

(2)做好每月應做的事情

作為管理者，每月都應該切實地做好以下幾項工作。

1總結本月的工作結果和確認下月(以後)的工作計劃。

這是管理者應該首先執行的基本任務。要掌握全部工作結果，就必須將實際成績與計劃進行比較，從中發現問題，研究改善的對策，同時，對下月的工作計劃進行一次重新評價。

2做好對部下一個月的工作評價記錄,並根據需要同部下商談。要把平時對每個人的評價記錄收集起來，作為一個月評價的依據。根據需要，可對每個部下的工作方法和思想方法進行探討，有問題時要同部下商量解決。如果以工作太忙為理由，而忽視了這項工作，那就無異於半年或一年進行一次的公式化的人事考覈了。

3對業務管理上的自我檢查表進行月度評價。關於業務管理上的自我檢查表，也要在一個月內進行自我評價和反省。反省是下月努力目標的一個出發點，要以實事求是的態度進行。另外，這種自我評價還可以搞清楚自己的問題，從而更容易對上級的勸誡予以理解。

4對經營計劃和經營方針的變更以及全公司完成計劃的狀況進行探討。

對於全公司經營計劃的完成狀況和經營方針有無變更等情況，每月要進行一次重新確認。因為經濟形勢不斷地在變化，每月確認一次這種變化的動向，搞清楚本公司的全部狀況，對於避免自己在大局中犯錯誤是很重要的一環。

5與各部門的管理者保持聯絡。

每月至少要有一次與各部門的管理者非正式地商討公司內部各種問題的機會。如此這樣，便可以從其他管理者那裡獲得自己完全不知道的訊息和問題。

(3)做好半年應做一次的事情

正如公司半年做一次年中決算那樣，管理者為了提高其管理能力，有些事情也要半年進行一次。

1確認本公司全年業務計劃的完成情況和探討較大問題及其改善對策。

首先是確認本公司上半年或下半年的業務計劃以及達到目標的狀況，然後查明在確認過程中發現的問題是由於什麼原因造成的，並探討改善這些問題的對策。

2根據公司年度經營方針的修正目標,來修改半年的業務計劃。由於公司的性質不同，每半年重新評價一次經營目標或修正這個目標都是常有的。因此，當然也要根據這種情況重新評價業務計劃並進行適當的修改。另外，還要根據實際成績調整每個部下的業務計劃及其目標。

3對部下例行的人事考覈、指導及其個彆指示。

4利用星期天或節假日誰都不在公司時，從容不迫地整理一下工作。

在星期天或節假日抽出半天的時間到公司去，在那裡的安靜環境裡整理一下工作，或者思考一下過去製定的計劃有些什麼問題，也是不錯的。這時你會發現這是一個與每天緊張的工作狀況完全不同的重新認識自己和公司的良好機會。一些在平常完全不能考慮的問題，也能使你有機會認真地思考一番。

(4)做好一年應做一次的事情

對於管理者來說，每年都要總結一次工作，而這種應該總結的工作又是多種多樣的:

1對一年的業務計劃完成程度進行檢查，並探討執行中的問題和改善對策。

首先在公司進行一次年度決算，確認預算執行的結果與當初製定的目標相比達到了一個什麼樣的水平,從而找出值得反省的問題，同時也要對部下的工作完成情況進行評價。

2製訂下年度的業務計劃和製訂公司的中期計劃。這作為公司的例行工作，是極其重要的一環。

3對部下進行例行的人事考覈、指導和個彆指導。

這種考覈也是對部下的一次年終總結，而且也關係到每個部下的晉升和調配問題，事關重大，須認真、慎重地進行。

4重新評價和修正、提高管理能力的長期目標。

與公司重新評價其經營計劃相同，每年還要對老闆自己的管理能力進行一次重新評價。因為在一年之內，每個人都會有變化，借這個機會可以客觀地評價自己，並提出下一年的努力目標。

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