劉誌強副董事長直指矛頭:“我們研發的移動互聯網新零售產品係統,90之內全球釋出,《營銷推廣預算彙總分析報告》是不是遺漏,營銷營運部在全球的分部建設情況作出說明。”
營銷營運部總監沃克即站起身來,額頭滲出細汗:\"劉副董事長,關於全球分部建設情況,請允許我補充說明...\"
他快速操作電腦調出一張世界地圖,上麵標註著紅黃綠三色標記:\"目前我們在北美、歐洲和亞太三大區的佈局如下:矽穀和新加坡分部已全麵建成並投入運營,倫敦和東京分部預計90天內完成團隊組建。\"
劉誌強副董事長突然拍桌打斷:\"我要聽的是具體數據!人員配置?本地化進度?\"
沃克手指微微發抖,切換到下一頁表格:\"北美團隊現有87人,本地化率65%;亞太團隊42人,本地化率48%。歐洲方麵...\"
財務副總監張曉梅突然插話:\"等等,這份人員編製表與上月hR報告有出入。根據薪酬數據,僅矽穀分部就應有112名在冊員工。\"
會議室氣氛驟然凝固。馮德·瑪麗總監沉聲道:\"沃克總監,請你解釋這個差額。25個編製人員的薪資預算去哪了?\"
沃克臉色煞白,正要回答時,董事長突然按下通話鍵:\"hR總監和內部審計負責人,立即來董事會會議室!\"
這時會議室的門被猛地推開,hR總監麗莎和審計總監艾森.詹姆斯快步走入。麗莎手中拿著一疊檔案:\"董事長,我們剛剛緊急覈查了全球分部的人事檔案。發現沃克總監彙報的87人是正式員工數,另外25人是通過外包協議雇傭的。\"
艾森.詹姆斯補充道:\"但問題在於,這25人的外包合同並未按流程在財務部備案,而是走了營銷部的特彆預算通道。\"
劉誌強副董事長眼神銳利地看向沃克:\"特彆預算?誰批準的特彆預算?\"
沃克額頭的汗珠不斷滑落:\"這...這是根據上次董事會通過的《全球化快速響應預案》,在緊急情況下可以...\"
\"胡鬨!\"張建國副董事長突然拍案而起:\"那份預案明確要求單筆超過50萬美元的支出必須雙簽批!你們25人的外包費用少說也有200萬美元!\"
馮德·瑪麗總監立即調出係統記錄:\"係統顯示這筆支出被拆分成5筆49.9萬美元的付款,明顯是在規避審批流程。\"
會議室陷入死一般的寂靜。約翰.史密斯董事長緩緩站起身:\"沃克總監,你被暫停職務配合調查。艾森.詹姆斯,立即啟動全麵審計,我要在24小時內看到初步報告。\"
約翰·史密斯董事長立即宣佈:\"現在宣佈兩項人事任命:第一,原行政部經理艾倫即刻調任營銷營運部總監;第二,晉升張小慧為行政部經理。\"他轉向會議桌:\"張曉梅副總監,請繼續你的報告。\"
張曉梅副總監深吸一口氣,穩定情緒後繼續彙報道:\"好的,接下來我將重點說明全球營銷預算的調整方案。\"
她迅速調出新的數據頁麵:\"根據最新審計要求,我們重新覈定了各區域預算。北美區調整為3200萬美元,其中明確區分正式員工與外包人員費用;亞太區1800萬美元,歐洲區...\"
新任營銷營運總監艾倫突然舉手示意:\"抱歉打斷一下,我需要確認一個細節——倫敦分部目前的辦公室租賃合同是否包含在營銷預算內?\"
法務總監布萊克立刻翻查檔案:\"根據合同條款,倫敦辦公室費用應由總部行政預算支出,但過去三個月確實錯誤計入了營銷營運費用。\"
張曉梅副總監快速在平板上修正數字:\"謝謝提醒,這樣歐洲區實際可用預算將增加7%,達到1500萬美元。\"
劉誌強副董事長突然發問:\"新零售係統的首發熱門城市預算占比多少?\"
艾倫立即接過話題:\"我們預留了40%的彈性預算,重點覆蓋紐約、倫敦、東京等10個核心城市。具體方案明天上午十點前會呈報各位高管。\"
約翰.史密斯董事長點頭總結:\"很好。請各部門嚴查審批流程,我們公司實行的資方共管機製審批流程,還必須經過我的審批,財務部才能撥款,我負直接管理責任。\"
馮德·瑪麗總監立即補充:\"董事長提醒得非常及時。財務部已經更新了審批係統,所有超過100萬美元的支出都將觸發三重驗證機製:第一關部門負責人,第二關財務合規組,第三關直接呈報董事長辦公室。\"
她調出係統演示介麵:\"現在每筆款項都會自動生成區塊鏈存證,任何修改痕跡都會實時同步到審計委員會。\"
張建國副董事長突然提問:\"這個機製是否會影響緊急采購效率?比如我們新零售係統上線前的最後一分鐘設備采購?\"
新任行政總監張小慧立即迴應:\"我們設置了'綠色通道'預案,但需要三位高管同時授權:業務部門負責人、財務值班總監和至少一位當值董事。\"
這時It總監突然接入視頻:\"係統已調試完畢,測試期間成功攔截了3筆異常付款嘗試。詳細報告已發送各位郵箱。\"
董事長最後強調:\"記住,效率必須讓位於合規。現在休會,明天9點繼續審議剩餘議題。\"
經過一整天的報告審議,各位高管依次離席後,約翰·史密斯董事長留下劉誌強和張建國兩位副董事長,沉聲說道:\"這次審議真是不查不知道,一查嚇一跳。我要負主要責任,用人失察是大忌。\"
劉誌強副董事長拍了拍約翰的肩膀:\"史密斯先生不必過分自責。我們都不是聖人,誰都有犯錯的時候。記得前年我司供應的包裝手袋出現質量問題,給貴司造成嚴重影響時,您第一時間啟動危機公關而非追責。\"
張建國副董事長點頭附和:\"是啊,就像去年我司產品返工事件,通過二次返工處理反而贏得了代理商的理解。不過...\"他話鋒一轉,\"隨著移動互聯網新零售係統上市,銷售渠道變革在即,我們這些傳統實業恐怕要麵臨更大的挑戰了。\"