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細節決定成敗 企業版 8.如何與他人交換名片

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8如何與他人交換名片

現代的企業商務活動,和彆人見麵簡單的案院後。第一步便是交換名片,以便於雙方有合作意向時互相之間可以聯絡得上,小小的交換名片的行為,其實也是藏有玄機的。

在商務活動中,名片的使用範圍很廣,使用場合也很多,如在社交場合、初次會麵、自我介紹時可以遞上自己的名片;如果對方詢問你的姓名、地址時,也可以遞上名片。名片的使用也有講究,不按規則使用,就起不到應有的作用。

在遞名片時,態度要恭敬,表示對方能夠接受自己的名片感到很榮幸。如果對方職務較高或年齡較長,應雙手捧著遞過去。對一般的人,用右手遞送即可,但態度應莊重大方,動作要輕緩,也可以同時說:“請多關照”、“歡迎指教,多多聯絡”等話語。遞名片時,目光應正視對方,不要目光遊移,顯出漫不經心的樣子。如果是隨上司到彆處去拜訪,需等上司介紹後,再遞出名片,如果對方先遞過來名片,要先收好後再遞出自己的名片。對交換名片最好有所準備,應經常檢查名片夾,補充自己的名片,以免出現因名片用完而無法交換的尷尬局麵。應把名片放在易於掏出的衣兜裡,不要裝在褲子後麵的兜裡,使人感覺到你不尊重對方。不要把名片與其他雜物混在一起,也不要把自己的名片同他人的名片放在一起。不要把折了角或有汙點破損的名片遞給他人,這樣有損你的形象。接受對方的名片時,也要注意禮節,當對方掏名片時就要表現出很感興趣的模樣,接名片時應以雙手去接,如果是坐著的,要儘可能地起身接受對方遞來的名片,接過名片後要認真地看一遍,並確定姓名和職務,然後鄭重地裝人上衣上方的口袋裡,若有名片盒,可以直接放入名片盒裡。切忌一眼也不看,就裝入口袋,更不要順手扔在桌子上,或往扔在桌上的名片上壓東西,這樣會使對方產生受了輕視的感覺。有的人會不小心把對方的名片掉在地上,或把名片夾在筆記本裡,或把名片上的內容記在筆記本上,在名片上畫寫不相乾的東西,這些都是不禮貌的的舉動。收到他人的名片時,需要說“很高興認識您”、“有機會一定登門拜訪”、“謝謝”,等等。

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