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細節決定成敗 企業版 第七章 禮儀體現素質,商務禮儀不可忽略的細節

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禮儀體現素質,商務禮儀不可忽略的細節

禮儀,作為在人類曆史發展中逐漸形成並積澱下來的一種文化,始終以某種精神的約束力支配著每個人的行為,是適應時代發展、促進個人進步和成功的重要途徑。

禮儀不僅可以有效地展現一個人的教養、風度和魅力,還體現出一個人對社會的認知水準、個人學識、修養和價值。禮儀是提高個人素質和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本,是人際關係的潤滑劑,是現代競爭的附加值。“不學禮,無以立”已成為人們的共識。“內強個人素質、外塑單位形象”,正是對禮儀作用的恰到好處的評價。

身處職場,就不得不注意商務當中的禮儀。這是你必須具備的素質。

1商務禮儀無處不在

禮儀是人類特有的行為,在一個企業當中,必須注重商務上的禮儀,它代表了一個公司的公司文化和外在形象。

禮儀是人們在長期的社會生活實踐中約定俗成的道德行為規範,並且隨著人類社會的發展而變化。著名的英國哲學家培根說過:“行為舉止是心靈的外衣。”他認為,蘊藏於人們心底的感情、意向、願望等,往往通過人們的語言舉止表達出來。禮儀是一個國家、一個團體、一個企業、一個部門乃至一個人,在其內部和在其與外界進行各種交往活動時,必須遵循的道德行為規範和準則。禮儀的本質就是通過一些規範化的行為以表示人際間的相互尊重、友善和體諒。禮多人不怪,禮多也是辦公室的成功兵法。

我國現代通行的各種禮儀形式,是我國傳統禮儀的延伸和揚棄。禮儀屬於曆史範疇,它具有繼承性,並隨著曆史的發展而不斷演變。禮儀具有時代性,不同的曆史時代具有不同的禮儀。禮儀具有地域性,由於民族信仰、習俗、地理環境和交通條件等因素的影響,社會製度和經濟基礎以及曆史文化背景不同的緣故。不同的國家、不同的地區和不同民族的禮儀有很大的差異。

雖然不同的時代、不同的國家、不同的民族禮儀內容有所不同,但是守紀律、講衛生、待人有禮、尊老愛幼等是整個人類社會共同遵守的規矩,是一個文明人起碼的準則,如果違背了禮儀規範,就會受到社會輿論的譴責。禮儀的約束力有時是有形的,有時是無形的,人們在文明禮儀的約束下,將具有更高尚的道德品質。在平常的工作中,我們需要注意到以下一些禮儀上的細節:

(1)行走中的禮儀規範

無論什麼事都有它特定的規矩,當然,在公司走路也有它自身的一套規矩。不遵守這套規矩,就會顯得失禮,輕則使人認為你是一個不拘小節的人,重則會使人認為你不懂禮貌、缺乏修養。所以說走路看是簡單,卻關係重大,必須引起我們的注意。

當走廊上遇到上司或來訪的客人時,如果是相對而行,應讓到一側行走。如果是同方向而行,當對方走在前麵時,不可從後麵超越過去,要想超越時,要先打招呼,再行超越。如果是與長輩或女性相遇,要馬上站住讓路。行走時如果有女士同行,必須遷就女性的步伐,讓女士走在前麵,男士走在後麵。上樓時男士走在前麵。下樓時女士走在前麵。

帶領來訪的客人時,要講禮儀。二人並行,以右為上,所以應請客人走在自己的右側,為了指引道路,在拐彎時,應前行一步,並伸手指引。三人同行,中間為上,右側次之,左側為下,隨行人員應走在左邊。如果是接待眾多的客人,應走在客人的前麵,並保持在客人右前方2~3步的距離,一麵交談一麵配合客人的腳步,避免獨自在前,臀部朝著客人。引導客人時應不時地根據路線的變化,招呼客人注意行走的方向,如:“請向這邊走”、“請注意前麵有積水”、“請慢慢地通過,前麵路較窄”等。在引導客人的路上避免中途停下來與他人交談,除非有必要。在向客人介紹建築物等場所或指示方向時,避免使用食指,正確的做法是掌心稍微傾斜向上,四個手指自然地併攏並伸直,大拇指微微地彎曲,這表示出對客人的禮貌。

(2)開門也是禮儀

有人會說,誰還不會開門,這麼簡單的一件事,怎麼會有那麼複雜孰不知,開門也是有學問的,從開門中,也能體現出一個人

的修養來。

當需要進入彆人的辦公室或會議室時,要輕聲敲門,得到允許後,輕輕推開門,門柄在右則用右手去開,門柄在左則用左手去開,不可扭著身子開門,進門後要注意不可反手關門,正確的關門方法應是麵向門輕輕地關上,不可猛烈關門,使門發出聲響。

如果有來訪的客人同行,應將來客領到房間的前麵,打開門先讓客人進去,如果門是向外開的,應把門向自己的方向拉開,請客人先走,如果門是向裡開的,應把門推開,自己先進,並扶住拉手,不讓門動,再請客人進去。如果是大廳的旋轉門,應該自己先進去。在使用電梯時,遇到上司或客人,如果有服務人員,應請客人先進,如果冇有服務人員,自己則應先行一步,走進電梯按住電鈕,待上司或客人進入後,再啟動電梯。下電梯時,應該讓上司或客人先行離開電梯,自己再出來。如果自己有急事需要趕時間,可向上司或客人打招呼後,先行走出電梯。

(3)坐什麼位置最合適

商務活動不可避免地要與上司或客人一起搭車或赴宴。不論是乘車還是赴宴,座位的安排都有講究。

如果是二人並坐,以右為上,所以應引導客人坐在右側座位,自己坐在左側。三人並座,中間為上,右側次之,左側為下。如果客人眾多,離門口最遠正對著門的座位為上席。在客廳或接待室裡,從座椅方麵來分,基本上是沙發為上席,附背椅次之,無靠背的椅子為下席。

乘車也應講究禮節,當與上司或客人一起乘車時,如果乘坐的是前後兩排4個座位的轎車,一般司機側後靠門的坐位是上座,是主賓的位置。司機正後麵的次之,是主要陪同人員的座位。司機旁邊的位置是最低級的座位,一般是由秘書、嚮導或警衛人員來坐。上車時,應請上司或客人從右側門上車。陪同者要從左側門上車,避免從客人座前穿過。如果上司客人先上車,坐到了陪同人員的位置上,也冇有必要請上司或客人挪動位置。車門應有低位者關上。下車時由最低位者先下車,打開車門等候其他人下車。

與女性一起乘車時,不論她的職務高低,一律先讓女性上車,男性坐在她的左邊。如果是由主人親自駕車,客人要坐在司機旁達的位置上,以表示對主人的尊重。上下車的正確姿勢是要側看身體向前移動,下車時靠近車門後,再從容下車。

乘坐飛機或火車時,靠窗的位置是上座,向著前進的方向得更好。如果火車是四人對座,向著前進方向靠窗的是第一位,雞麵的是第二位,第一位的旁邊是第三位,對麵的是第四位。如果是六人對座的位置,前進方向的中間為第五位,對麵的為第六位。

辦公室人員要在日常生活中多觀察,多記憶與他人相處時的禮節,注意培養自己的禮儀意識。禮儀是辦公室的潤滑劑,是聯絡人們感情的紐帶,是人際關係的橋梁,禮儀具有溝通作用。禮儀形式所表示的意義主要是尊敬,尊敬是禮儀的情感基礎。人們尊敬上級,關心顧客,可為自己樹立一個良好的形象。道德也是禮儀的基礎,禮儀是道德的外衣,是道德水平的外在表現形式。禮儀是一種高商美好的行為方式,它可以淨化人的心靈,陶冶人的情操,提高人的素質水平。禮儀對人的教育作用是非常大的。講究禮儀,首先要求人們待人謙虛和藹,寬宏大量,心胸豁達,謙遜誠懇,避守紀律。樂於助人,在禮儀形式的薰陶下,人們可以在耳聞目睹之中,接受教育,提高修養,這樣更利於自己職業生涯的發展。

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