回到中書省。
張尚開始著手整理溫彥博下發的任務。
這時,另一名中書侍郎岑文字敲門走進他的值房。
張尚起身拱手:「岑侍郎。」
岑文字約莫三十五六年紀,麵容清臒,氣質儒雅,與王仁表的自傲矜貴截然不同。
他回了一禮,語氣溫和:「張舍人,溫相命我前來,看看你是否需要協助。王侍郎分管的那一攤事務,尤其是春耕農具、糧種調配的覈查,歷來繁瑣,積壓文書不少。」
「你初來乍到,若有不明之處,不必客氣。」
張尚笑了笑,指著那堆文書道:「多謝岑侍郎,下官正需請教。這些文書來自不同州府,格式、條目、計量單位似乎都未統一,覈查起來頗為耗時。」 【記住本站域名 體驗棒,.超讚 】
岑文字走近,隨手拿起一份看了看,點頭道:「確實如此。各地上報習慣不同,有的詳略失當,有的資料模糊。以往核驗,需反覆比對、推算,甚至要調閱往年卷宗,最是耗費精神。」
「溫相將此任交給你,亦是看重你條分縷析之能。」
他頓了頓,看向張尚:「你可想好該如何規整?」
張尚從案上抽出一張他剛剛畫好的草稿,上麵是一個簡易的表格框架。
「岑侍郎,這是下官製作的一張表格。」
岑文字接過那張草稿,目光落在那些橫平豎直的線條和清晰劃分的欄目上,眼中閃過一絲驚異。
他仔細端詳,隻見紙上劃分出【州府】、【所需農具種類與數量】、【現存糧種數目(石)】、【缺額預估】、【往年同期對比】、【擬調撥建議】等欄目。
結構清晰,一目瞭然。
張尚解釋道:「下官打算先設計一套標準格式,命書吏將所有州府上報文書中的關鍵資料,依此格式謄錄匯總,相同事項歸入同欄,數字並列。」
「如此,何處充足,何處短缺,何處需求較往年提升太多存疑需覆核,便可一目瞭然,比對計算起來,也遠比在雜亂文書中翻找要快捷準確。」
岑文字眼睛陡然亮了起來。
他忍不住讚嘆:「妙啊!此法大善!將紛雜資訊規整於方寸之間,條理自現!」
「崇之,此法若成,不僅此次覈查事半功倍,日後中書省處理類似資料文書,皆可效仿,能省去多少無用之功!」
張尚淡淡一笑:「此外,我還將數字簡化。」
說著,他取出一張廢紙,在上方分別寫出零壹...玖。
又在各個數字下方再度寫下01...9。
「侍郎請看,以往的數字以往的數字,筆畫繁多,書寫與計算皆耗時費力。」張尚指著紙上的兩組數字,「下官以為,可將這些數字簡化,採用此等更為簡便的寫法,姑且稱之為簡化數字。」
岑文字的目光在「壹」與「1」、「貳」與「2」等數字文字之間來回移動,眼中的驚異欣喜之色更濃。
張尚接著寫下【壹佰零柒】
又寫下【107】
「越是大額數字,採用簡化後的數字,越清晰明瞭。」
岑文字的目光死死盯住那「107」三個簡潔的符號,又對比旁邊筆畫繁複的「壹佰零柒」,呼吸都微微急促了幾分。
他身為中書侍郎,每日經手錢糧、戶籍、賦稅文書無數,太清楚大額數字書寫與覈算的痛苦。
往往一冊帳本,大半篇幅都被這些複雜的數字占據,覈查時稍有不慎便會看錯行、算錯數。
而眼前這簡簡單單的三個符號,卻將所有的資訊清晰無誤地表達了出來!
「不過,這種數字也並非沒有缺點。」張尚的聲音再次響起。
「哦?有何缺點?」
岑文字立刻追問。
張尚用筆尖點了點紙張:「其一,易被篡改。」
「『壹』字筆畫多,添一筆減一畫都極明顯。而這『1』,添一筆可成『7』,甚至可改為『4』或『9』,若遇心術不正之徒,舞弊太過容易。」
他頓了頓,見岑文字神色凝重地點頭,繼續道:「其二,目前僅是下官隨手所書,並無統一規範。」
「不同人書寫,形態或異,恐生混淆,且其與現行文書規製格格不入,若驟然推行於正式公文,阻力巨大,亦可能造成混亂。」
岑文字聞言,深吸一口氣,緩緩頷首,眼中的興奮稍稍冷卻,恢復了慣有的審慎:「崇之所慮極是。」
「此簡化數字雖妙,確需解決這兩大難題,方有實用之可能。」
隨即,他目光灼灼的盯著張尚,問道:「張舍人既然想到其缺陷,想必也有良方可解。」
張尚微微點頭。
「確有一些粗淺想法。」張尚執筆,在紙上邊寫邊道:「針對易被篡改之弊,或可規定,凡重要數額,如錢糧、賦稅,需在『簡化數字』之後,以括號綴注舊式數字。」
他寫下【107(壹佰零柒)】。
「如此,兩相對照,縱有小人慾改前麵簡數,後附繁數亦難相應更改,即便更改,筆畫繁多也易露馬腳。」
「而一些並不重要的數字,則無需如此繁瑣,僅用簡化數字即可,以求便捷。」張尚補充道。
岑文字撫須沉吟,眼中光芒閃爍,顯然在快速權衡利弊。
片刻後,他重重一點頭:「此法穩妥!既取其便捷,又防其弊端,雙軌並行,新舊對照,縱有宵小,亦難下手。」
「好!」
張尚見第一條被採納,便接著說:「至於書寫規範,此乃小事。」
「我可先將這零至玖的簡化數字標準寫法、讀法傳授下去,優先在中書省內部使用,也可觀一觀成效。」
「若是好用,便稟明陛下,以朝廷名義推行天下。若是不好用,也僅限於中書省內,影響不大。」
張尚說完,岑文字撫掌贊道:「妙!步步為營,穩紮穩打。」
「崇之大才。」
張尚又抽出一張廢紙:「我還有一套算術方法,可令同僚們計算覈查時,效率倍增。」
說著,他在紙上寫下【 】、【-】、【×】、【÷】、【=】五個符號,並在每個符號旁註明其含義。